Od 1 września w Białogardzie nastąpi znacząca zmiana w funkcjonowaniu przedszkoli i żłobków. Nowa platforma, 4Parents, zastąpi dotychczasowy system iPrzedszkole. Za wdrożenie odpowiada Centrum Usług Wspólnych w tym mieście, które dąży do usprawnienia i cyfryzacji procesów obsługi w placówkach oświatowych i opiekuńczych.
Dlaczego 4Parents?
Podstawowym celem nowego systemu jest poprawa jakości obsługi rodziców oraz efektywności komunikacji. Platforma ma również uporządkować dotychczasowe procedury administracyjne. Dzięki 4Parents, informacje będą przekazywane w sposób bardziej przejrzysty, co ułatwi załatwianie codziennych spraw i zredukuje potrzebę korzystania z tradycyjnych metod.
Jakie korzyści dla rodziców?
Zastosowanie 4Parents przyniesie wiele korzyści rodzicom. Będą mieli wygodniejszy dostęp do informacji o pobycie dziecka oraz możliwość szybkiego otrzymywania powiadomień i komunikatów. W zależności od wdrożenia w poszczególnych placówkach, system umożliwi również obsługę płatności oraz procesów związanych z wyżywieniem.
Wsparcie dla nauczycieli i administracji
Nauczyciele i opiekunowie zyskają narzędzie, które wspomoże ich w bieżącej komunikacji i organizacji pracy. To oznacza mniej czasochłonnych czynności administracyjnych, co pozwoli im skupić się na najważniejszych aspektach pracy z dziećmi. Dyrektorzy oraz administracja będą mogli korzystać z jednego, zintegrowanego środowiska, które ułatwi zarządzanie danymi, frekwencją oraz komunikacją.
Kluczowe funkcjonalności 4Parents
- Zintegrowane miejsce do komunikacji i obsługi spraw związanych z pobytem dziecka,
- Efektywne przekazywanie informacji i powiadomień rodzicom,
- Obsługa zgłaszania obecności i nieobecności dziecka,
- Wsparcie procesów związanych z posiłkami i opłatami – dostosowane do potrzeb danej placówki,
- Dostępność informacji również na urządzeniach mobilnych,
- Redukcja dokumentacji papierowej i manualnych czynności administracyjnych,
- Lepsza organizacja i przejrzystość procesów w placówce.
Jak przebiega wdrożenie?
Centrum Usług Wspólnych w Białogardzie prowadzi proces przejścia na platformę 4Parents. Wszystkie przedszkola i żłobki w mieście będą korzystać z tego nowoczesnego rozwiązania. Rodzice otrzymają szczegółowe informacje na temat aktywacji kont, logowania i korzystania z platformy bezpośrednio od placówek.
Podsumowując, 4Parents to nowoczesne narzędzie, które wspiera komunikację, organizację i efektywną obsługę w białogardzkich placówkach oświatowych. Dzięki niemu codzienne procesy staną się bardziej uporządkowane, co przyniesie korzyści wszystkim zaangażowanym stronom – od rodziców, przez nauczycieli, aż po administrację.
Źródło: Urząd Miasta Białogard
