Najpierw sprawdź zdjęcia z podobnych zleceń
Przed kontaktem z fotografem dobrze określić, do czego potrzebne będą zdjęcia. Przy fotografii do dowodu lub paszportu liczy się zgodność z aktualnymi wymaganiami urzędu, czas wykonania i możliwość otrzymania pliku. Przy sesji rodzinnej większe znaczenie mają sposób pracy z dziećmi, miejsce spotkania i liczba gotowych ujęć. Reportaż ze ślubu, chrztu czy komunii wymaga z kolei ustalenia godzin obecności fotografa oraz tego, które części uroczystości mają zostać uwiecznione.
Portfolio najlepiej oglądać pod kątem zlecenia podobnego do planowanego. Kilka efektownych zdjęć nie pokazuje jeszcze, jak wygląda cała relacja z uroczystości, dlatego można poprosić o przykładowy pełny reportaż. Na fotografiach robionych w kościele lub sali warto zwrócić uwagę na czytelność twarzy przy słabszym świetle i naturalność kolorów. Przy portretach pomocne będzie sprawdzenie, czy sposób pozowania i obróbki odpowiada oczekiwanemu efektowi. Opinie klientów mogą uzupełnić ten obraz o informacje dotyczące kontaktu, punktualności i dotrzymania terminu oddania zdjęć.
Zakres usługi i cena bez niedomówień
Podana cena może obejmować samo fotografowanie albo również wybór i obróbkę zdjęć, odbitki, album czy dojazd. Przed rezerwacją należy ustalić liczbę zdjęć przekazywanych po obróbce, ich format, sposób udostępnienia oraz termin oddania. Przy sesji plenerowej trzeba omówić plan na wypadek deszczu. Jeśli zdjęcia mają powstać poza Białogardem, należy zapytać o koszt dojazdu i czas potrzebny na zmianę miejsca. Przy większej uroczystości znaczenie ma też odpowiedź na pytanie, czy fotograf pracuje sam, czy z drugą osobą.
- Czy cena obejmuje określoną liczbę obrobionych zdjęć, czy każde dodatkowe ujęcie jest płatne?
- Kiedy i w jaki sposób zostaną przekazane gotowe pliki lub odbitki?
- Jak wygląda zmiana terminu w razie choroby lub niepogody?
- Czy zdjęcia będą publikowane przez fotografa i czy można odmówić zgody?
Rezerwacja terminu i prawa do zdjęć
Daty popularnych uroczystości dobrze rezerwować z wyprzedzeniem, ale sam wolny termin nie wystarczy do zamknięcia ustaleń. Umowa powinna wskazywać miejsce i godziny pracy, zakres usługi, cenę, wysokość zadatku lub zaliczki oraz zasady odwołania zlecenia. Różnica między zadatkiem a zaliczką ma znaczenie przy rezygnacji, dlatego należy sprawdzić, które z tych określeń widnieje w dokumencie. W przypadku zdjęć wykonywanych na zamówienie warto też ustalić zasady ich wykorzystania: możliwość wykonania odbitek, przekazania plików bliskim i publikacji w internecie. Osobną kwestią jest zgoda na pokazywanie wizerunku fotografowanych osób w portfolio fotografa. Jeśli zdjęcia mają służyć firmie, na przykład na stronie internetowej lub w materiałach reklamowych, zakres dozwolonego wykorzystania powinien zostać zapisany wprost.