Jakie sprawy załatwia wydział komunikacji?
Do wydziału komunikacji zgłasza się między innymi rejestrację pojazdu, jego zbycie oraz sprawy związane z prawem jazdy. Właściwość urzędu zależy od miejsca zamieszkania osoby załatwiającej sprawę, a nie wyłącznie od miejsca zakupu samochodu. Przed wizytą należy ustalić, jaki wniosek odpowiada danej sytuacji: zakup auta już zarejestrowanego w Polsce wymaga innych dokumentów niż rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Inny tryb dotyczy też zgłoszenia sprzedaży. Samo przekazanie kupującemu dowodu rejestracyjnego i polisy nie zastępuje dopełnienia obowiązków wobec urzędu.
Dokumenty do rejestracji pojazdu
Podstawą jest dokument potwierdzający własność pojazdu, na przykład umowa sprzedaży albo faktura. Zależnie od sprawy potrzebne mogą być również dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne, potwierdzenie ważnego badania technicznego i dokument tożsamości. Jeśli w imieniu właściciela występuje inna osoba, należy przygotować pełnomocnictwo; jego złożenie może wiązać się z opłatą skarbową, chyba że przysługuje zwolnienie. Przy współwłasności trzeba uwzględnić dane wszystkich właścicieli oraz ustalić, czy ich obecność lub pełnomocnictwa będą wymagane.
Przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy dochodzą dokumenty dotyczące jego wcześniejszej rejestracji oraz, w określonych przypadkach, tłumaczenia i potwierdzenia rozliczenia akcyzy. Zakres załączników zależy od kraju pochodzenia pojazdu i jego rodzaju. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualną listę dokumentów oraz wysokość opłat na stronie właściwego starostwa lub telefonicznie w urzędzie. Pozwoli to ustalić także sposób wniesienia opłaty i to, czy potrzebne jest wcześniejsze umówienie terminu. Potwierdzenia płatności najlepiej przygotować przed podejściem do stanowiska obsługi, jeśli urząd wymaga ich do przyjęcia wniosku.
Sprzedaż samochodu i sprawy prawa jazdy
Po sprzedaży pojazdu zbywca powinien zgłosić ten fakt w ustawowym terminie. Do zgłoszenia potrzebne są dane pojazdu, nabywcy i dokument potwierdzający przeniesienie własności. Obowiązek zawiadomienia ubezpieczyciela o sprzedaży to odrębna sprawa — zgłoszenie w wydziale komunikacji go nie zastępuje. Przed wizytą dotyczącą prawa jazdy należy określić, czy chodzi o wydanie dokumentu po zdanym egzaminie, wymianę, utratę czy zmianę danych. Od rodzaju sprawy zależą wymagane załączniki, w tym ewentualna fotografia lub orzeczenie lekarskie. Część wniosków i zgłoszeń można złożyć elektronicznie, jeśli dostępna jest odpowiednia usługa i osoba składająca ma możliwość potwierdzenia tożsamości. Sposób odbioru dokumentu oraz aktualne godziny obsługi należy sprawdzić bezpośrednio w urzędzie.