Jaką sprawę można załatwić u notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie mieszkania, ustanowieniu pełnomocnictwa, sporządzeniu testamentu oraz poświadczeniu podpisu. Notariusz sporządza też akty poświadczenia dziedziczenia i umowy majątkowe małżeńskie. Nie każda czynność wymaga aktu notarialnego: przy niektórych dokumentach wystarczy poświadczenie własnoręczności podpisu albo zgodności kopii z oryginałem. Przy pierwszym kontakcie najlepiej krótko opisać sprawę i zapytać, jaka forma dokumentu będzie potrzebna. Jeśli sprawa dotyczy nieruchomości poza Białogardem, nie oznacza to automatycznie konieczności wizyty u notariusza w miejscowości, w której leży działka czy mieszkanie.
Co ustalić przed umówieniem terminu?
Przy sprzedaży nieruchomości kancelaria może poprosić o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający własność oraz dane stron. W zależności od sprawy potrzebne bywają także zaświadczenia dotyczące lokalu, gruntu lub rozliczeń podatkowych. Przy dziedziczeniu zestaw dokumentów jest inny: zwykle obejmuje akt zgonu i akty stanu cywilnego osób powołanych do spadku. Dokładną listę należy potwierdzić w kancelarii, zanim zacznie się zbierać zaświadczenia. Pozwala to uniknąć zamawiania dokumentów, które nie będą potrzebne, albo przyjścia na termin bez jednego z wymaganych odpisów.
Przed wizytą należy też ustalić, kto musi stawić się osobiście. Przy akcie poświadczenia dziedziczenia co do zasady konieczny jest udział wszystkich osób branych pod uwagę jako spadkobiercy, a strony umowy sprzedaży mogą potrzebować czasu na sprawdzenie projektu aktu. Jeżeli ktoś działa przez pełnomocnika, kancelaria powinna wcześniej ocenić treść i formę pełnomocnictwa. Warto zapytać, czy projekt dokumentu można otrzymać przed terminem podpisania. To szczególnie przydatne przy sprzedaży mieszkania: łatwiej wtedy sprawdzić dane stron, cenę, sposób zapłaty oraz termin wydania lokalu bez pośpiechu przy stole notarialnym.
Opłaty i przebieg wizyty
Przy pytaniu o cenę dobrze podać kancelarii rodzaj czynności i, jeśli ma to zastosowanie, wartość nieruchomości lub przedmiotu umowy. Łączna kwota może obejmować taksę notarialną, podatki, opłatę sądową i koszt wypisów. Sama taksa ma określone przepisami stawki maksymalne, ale nie jest jedyną pozycją na rachunku. Przed umówieniem terminu można poprosić o rozpisanie przewidywanych kosztów oraz wskazanie, kto i w jaki sposób je opłaca. Na wizytę trzeba zabrać ważny dokument tożsamości i uzgodnione wcześniej dokumenty. Notariusz odczytuje akt przed podpisaniem, więc wszelkie niezgodności — choćby w numerze księgi wieczystej czy danych osobowych — należy zgłosić od razu. Jeśli treść któregoś zapisu jest niejasna, można poprosić o jej wyjaśnienie przed złożeniem podpisu.